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Titel
Text copied to clipboard!Spezialist für Vertriebsunterstützung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Spezialisten für Vertriebsunterstützung, der unser Vertriebsteam bei der Erreichung seiner Ziele unterstützt und operative Exzellenz sicherstellt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination und Optimierung von Vertriebsprozessen, die Erstellung von Verkaufsunterlagen, die Pflege von Kundendaten sowie die enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Marketing, Produktmanagement und Kundenservice.
Als Spezialist für Vertriebsunterstützung sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für das Vertriebsteam und tragen maßgeblich dazu bei, dass Verkaufschancen effizient genutzt werden. Sie analysieren Verkaufsdaten, bereiten Präsentationen vor, unterstützen bei der Angebotserstellung und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen Vertrieb und anderen Unternehmensbereichen. Darüber hinaus helfen Sie bei der Implementierung von CRM-Systemen und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell und korrekt gepflegt sind.
Sie bringen idealerweise Erfahrung im Vertriebsumfeld mit, verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und haben ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr analytisches Denken ermöglichen es Ihnen, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten und zielgerichtet weiterzugeben. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung sind und Freude daran haben, Prozesse zu verbessern und das Vertriebsteam zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Verkaufsunterlagen und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Koordination zwischen Vertrieb, Marketing und Produktmanagement
- Analyse von Verkaufszahlen und Erstellung von Reports
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und -verfolgung
- Organisation von Meetings, Messen und Vertriebsveranstaltungen
- Sicherstellung effizienter Vertriebsprozesse
- Schulung neuer Vertriebsmitarbeiter in Tools und Prozessen
- Bearbeitung von Kundenanfragen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Erfahrung im Bereich Vertriebsunterstützung oder Vertriebsinnendienst
- Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung und Kundenfokus
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Vertriebsunterstützung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Anfragen und Prioritäten um?
- Welche CRM-Systeme haben Sie bereits verwendet?
- Wie stellen Sie sicher, dass Kundendaten aktuell und korrekt sind?
- Wie arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen?
- Welche Tools nutzen Sie zur Erstellung von Verkaufsunterlagen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Was motiviert Sie in der Zusammenarbeit mit Vertriebsteams?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Tagesgeschäft?
- Welche Rolle spielt für Sie Kundenorientierung in dieser Position?
